住宿安排
一、预订酒店政策说明：
会务组为已注册成功并在进行网上注册时选择“需要住宿”的线下个人参会代表统一安排住宿（郑州市本地参会代表原则上不提供住宿），未选择“需要住宿”的个人代表默认为不需要安排住宿。若个人参会代表在往届会议中有预订房间后无故未入住的记录，造成房间损失的，今年将不再安排住宿。
个人参会代表的酒店预订按照支付注册费及预订酒店的先后顺序进行合理安排。现场房间分配由会务组按照性别及报到顺序统一安排。因人数较多、条件有限，个性化需求不能一一满足，敬请谅解。
团队注册的代表，若已成功预订酒店并已缴纳全部房费，会务组将尽量保证原预订酒店不变，若原预订酒店无法接待，会务组将尽量为您安排同等价位酒店入住。若团队代表有新的房间需求，请以团队为单位与会务组联系预订住宿，团队的酒店预订按照预订及支付房费的先后顺序进行安排。在完成全部房费的支付，并收到大会会务组出具的《订房合同》后，方为完成会议酒店的全部预订流程。
二、预订/变更及取消政策说明:
1. 预订截止日期: 2021年9月24日。预订截止后，若您仍需要预订房间，会议报到日可至会场住宿管理区进行现场预订，会务组根据实际房源给您安排住宿。
2. 预订变更说明：如您已经缴纳房款，若需要变更预订需求，请于2021年9月24日前（含）将变更需求发邮件至会务组工作人员邮箱：cncscp_hotel@126.com，逾期将不予变更。
3. 预订取消说明：
1）关于已注册成功并在注册时选择“需要住宿”的参会代表取消房间预订说明：
已注册成功并且在进行会议注册时选择“需要住宿”的个人参会代表如有特殊原因无法参会，请于2021年9月24日前（含）书面告知秘书处邮箱：cncscp_hotel@163.com，若个人参会代表有预订房间后无故未入住的记录，造成房间损失的，明年将不再安排住宿。
2）关于酒店预订费用退款政策说明：
2021年9月24日前（含）收到个人及团队参会代表取消房间预订通知和退款书面申请的，会务组予以退款，退款将原缴款账户退回，退款手续将在会议结束后的7个工作日后开始办理。2021年9月24日后收到取消房间预订通知和退款申请的，不予退款。
会务组为已注册成功并在进行网上注册时选择“需要住宿”的线下个人参会代表统一安排住宿（郑州市本地参会代表原则上不提供住宿），未选择“需要住宿”的个人代表默认为不需要安排住宿。若个人参会代表在往届会议中有预订房间后无故未入住的记录，造成房间损失的，今年将不再安排住宿。
个人参会代表的酒店预订按照支付注册费及预订酒店的先后顺序进行合理安排。现场房间分配由会务组按照性别及报到顺序统一安排。因人数较多、条件有限，个性化需求不能一一满足，敬请谅解。
团队注册的代表，若已成功预订酒店并已缴纳全部房费，会务组将尽量保证原预订酒店不变，若原预订酒店无法接待，会务组将尽量为您安排同等价位酒店入住。若团队代表有新的房间需求，请以团队为单位与会务组联系预订住宿，团队的酒店预订按照预订及支付房费的先后顺序进行安排。在完成全部房费的支付，并收到大会会务组出具的《订房合同》后，方为完成会议酒店的全部预订流程。
二、预订/变更及取消政策说明:
1. 预订截止日期: 2021年9月24日。预订截止后，若您仍需要预订房间，会议报到日可至会场住宿管理区进行现场预订，会务组根据实际房源给您安排住宿。
2. 预订变更说明：如您已经缴纳房款，若需要变更预订需求，请于2021年9月24日前（含）将变更需求发邮件至会务组工作人员邮箱：cncscp_hotel@126.com，逾期将不予变更。
3. 预订取消说明：
1）关于已注册成功并在注册时选择“需要住宿”的参会代表取消房间预订说明：
已注册成功并且在进行会议注册时选择“需要住宿”的个人参会代表如有特殊原因无法参会，请于2021年9月24日前（含）书面告知秘书处邮箱：cncscp_hotel@163.com，若个人参会代表有预订房间后无故未入住的记录，造成房间损失的，明年将不再安排住宿。
2）关于酒店预订费用退款政策说明：
2021年9月24日前（含）收到个人及团队参会代表取消房间预订通知和退款书面申请的，会务组予以退款，退款将原缴款账户退回，退款手续将在会议结束后的7个工作日后开始办理。2021年9月24日后收到取消房间预订通知和退款申请的，不予退款。
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